Szczegółowe informacje znajdują się w „Polityce ochrony sygnalistów” stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 23/2024 Dyrektora Zarządu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z dnia 16.09.2024r. oraz w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928 z późn. zm.)

1. Podstawowe pojęcia:

  1. naruszenia- działania lub zaniechania, które są niezgodne z prawem lub mogą mieć negatywny wpływ na realizację celów i zadań ZGKiM;
  2. zgłoszenie- informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące faktycznego lub potencjalnego naruszenia lub nieprawidłowości, a także dotyczące prób ukrycia naruszeń, do których doszło lub wystąpiło prawdopodobieństwo ich wystąpienia w ZGKiM;
  3. osoba zgłaszająca lub sygnalista- osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy bądź usług, w trakcie jego trwania lub już po ustaniu;
  4. kontekst związany z pracą- przeszłe, obecne lub przyszłe okoliczności związane z pracą w ramach których, niezależnie od ich charakteru, osoby mogą uzyskać informacje na temat naruszeń i doświadczyć odwetu w przypadku ich zgłoszenia;
  5. zgłoszenie wewnętrzne- ustne lub pisemne przekazanie podmiotowi prawnemu- pracodawcy informacji o naruszeniu prawa;
  6. zgłoszenie zewnętrzne- ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa;
  7. ujawnienie publiczne- podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej.

2. Przedmiotem zgłoszeń sygnalisty mogą być w szczególności naruszenia dotyczące:

  1. korupcji,
  2. zamówień publicznych,
  3. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  4. ochrony środowiska,
  5. zdrowia i dobrostanu zwierząt,
  6. ochrony prywatności i danych osobowych,
  7. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  8. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela,
  9. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
  10. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

3. Za przyjmowanie, rejestrowanie i obsługę zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń oraz podejmowanie działań następczych i przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialni są pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora ZGKiM poprzez pisemne upoważnienie do ww. czynności, tj.:

  1. Paulina Mularczyk, referent ds. organizacyjnych,
  2. Maksymilian Mączyński, kierownik ds. zieleni i utrzymania czystości,
  3. Sebastian Kica, kierownik ds. zasobów komunalnych i zamówień publicznych.

4. Jeżeli uważasz, że w Zarządzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Białogardzie dochodziło, dochodzi lub istnieje prawdopodobieństwo łamania prawa, możesz nam to zgłosić poprzez:

  • osobiste spotkanie z osobą upoważnioną do obsługi zgłoszeń,
  • przesyłkę pocztową zaadresowaną na adres pocztowy ZGKiM, tj. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 18, 78-200 Białogard, z dopiskiem „Poufne. Do rąk własnych [imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład Zespołu] lub [osoby obsługującej zgłoszenia]”,
  • umieszczenie w skrzynce pocztowej ZGKiM, znajdującej się przy wejściu głównym do budynku przy 
    ul. Wyszyńskiego 18 w Białogardzie, listu z dopiskiem „Poufne. Do rąk własnych [imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład Zespołu] lub [osoby obsługującej zgłoszenia]”,
  • kontakt mailowy z pracownikami ZGKiM upoważnionymi do obsługi zgłoszeń, tj.:
  1. sygnalista1.zgkim@bialogard.info- Paulina Mularczyk, referent. ds. organizacyjnych, 
  2. sygnalista2.zgkim@bialogard.info- Maksymilian Mączyński, kierownik ds. zieleni i utrzymania czystości,
  3. sygnalista3.zgkim@bialogard.info- Sebastian Kica, kierownik ds. zasobów komunalnych i zamówień publicznych.

5. Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać w szczególności:

  1. dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy
  2. adres do kontaktu i preferowaną formę kontaktu;
  3. miejsce, daty i jak najbardziej szczegółowy opis nieprawidłowości;
  4. dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;
  5. informacje, gdzie szukać dowodów na potwierdzenie informacji zawartych w zgłoszeniu oraz czy już wcześniej zgłaszano opisywane nieprawidłowości (data i dane osoby).

6. Zgłoszenia zewnętrzne:

  1. Szczegółowe informacje dotyczące trybu, zasad i formy dokonywania zgłoszeń zewnętrznych znajdują się w rozdziale 4 ustawy o ochronie sygnalistów;
  2. Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny według procedur przez nie ustalonych.

7. Ujawnienie publiczne:

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 5 ustawy o ochronie sygnalistów.